Com o crescente uso de tecnologias da informação e a ampliação do acesso, a segurança de informações tornou-se uma preocupação fundamental para empresas de todos os tamanhos e setores. Vazamentos de informações podem ocorrer por diversas razões, desde falhas humanas até ataques cibernéticos sofisticados.
Esses vazamentos podem ter consequências graves para as empresas, incluindo perda de reputação, impacto financeiro, violação de privacidade e até mesmo problemas legais. Por isso, a prevenção é crucial para a segurança e sucesso das empresas na era digital. Neste contexto, é importante implementar medidas de proteção adequadas para garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados em todos os níveis da organização.
Principais motivos
Os vazamentos de informações em empresas ocorrem por diversas razões, como ação de hackers, erros humanos, roubos de equipamento, entre outros. Abaixo temos uma lista dos principais motivos:
Ataque cibernético: Um grupo de invasores entra na rede de uma empresa para obter acesso aos dados confidenciais. Eles podem usar técnicas como phishing, engenharia social, malware ou ataques de força bruta para introduzir-se no sistema.
Erros humanos: Funcionários podem cometer erros acidentais que levam à exposição de informações não autorizadas. Isso engloba que um e-mail seja enviado para o destinatário errado ou deixar uma pasta com as tais informações em local público.
Roubo de dispositivo: Dispositivos de armazenamento, como laptops, tablets e smartphones, podem ser perdidos ou roubados, deixando o que for confidencial à mostra.
Vulnerabilidades de software: Falhas em softwares ou sistemas que não foram atualizados podem ser exploradas por hackers para acessar os dados.
Fraude interna: Os funcionários da empresa podem divulgar o que for privado por motivos financeiros ou pessoais. Isso inclui a venda de informações a concorrentes ou criminosos cibernéticos.
Algumas das informações que são divulgadas incluem:
Nomes, endereços, incluindo os de e-mail;
Números de telefone;
Projetos internos, como lançamentos de novos produtos;
Informações financeiras.
Estratégias de Proteção
Existem algumas estratégias a serem exploradas das quais as organizações podem utilizar como forma que os dados estejam livres de perigos, evitando a disseminação. Confira abaixo:
Implemente sistemas de monitoramento de segurança: Esses sistemas servem de alerta com relação a atividades suspeitas. São usados para supervisionar a atribuição do usuário e detectar possíveis ameaças através de softwares especializados. Integra-se o monitoramento de tráfego, detecção de tentativas de invasão e análise de logs de acesso.
Restrinja o acesso à dados confiáveis: Somente funcionários autorizados podem acessá-lo por meio de um controle de entrada física e digital, como senhas e autenticação multifatorial. Esses tipos de dados devem ser limitados pelas instituições.
Realize avaliações de risco regularmente: Utilizada para identificar possíveis ameaças e definir medidas de proteção adequadas. As avaliações de risco geralmente envolvem a análise de sistemas, processos e fluxos de informação da empresa para identificar possíveis vulnerabilidades e definir um plano de ação para corrigi-las.
Faça backups regularmente: Esta ação ajuda a minimizar as informações, caso ocorra o vazamento. Os backups têm que ser realizados em locais confiáveis, além de testes a serem feitos para garantir que eles possam ser restaurados completamente. É importante para evitar a perda em caso de incidentes, como ataques de hackers ou falhas no sistema.
Criptografe dados sensíveis: A técnica proporciona uma segurança a mais, pois transforma dados em formato ilegível para pessoas não autorizadas. A criptografia é usada em casos de senhas e informações financeiras.
Adote políticas de segurança: É necessário ter uma política bem definida sobre como os dados devem ser armazenados e acessados. Inclui-se a definição de senhas difíceis de serem adivinhadas, entrada restrita ao que for sigiloso e a utilização de softwares de segurança. Tais políticas precisam ser implementadas em todos os departamentos da organização.
Execute treinamentos de conscientização aos funcionários: A importância da segurança da informação, além de como agir em situações de incidentes, devem ser de conhecimento dos funcionários, incluindo como reconhecer e evitar ataques de phishing, usar corretamente os dispositivos digitais e sistemas, evitando práticas que possam deixar em risco as informações.
Contrate uma equipe de segurança: Profissionais de TI devem ser contratados para ajudar na implementação e gerenciamento de medidas de segurança de dados. A equipe de profissionais pode trabalhar para que as empresas adotem soluções personalizadas de segurança e que as vulnerabilidades sejam reconhecidas.
Realize testes de intrusão: As simulações de ataques cibernéticos permitem que as vulnerabilidades sejam identificadas em redes e sistemas. As empresas contratam profissionais de segurança que executam esses testes.
Com essas práticas de prevenção, as organizações reduzem significativamente o risco de vazamento de dados e as protegem contra ameaças internas e externas, propiciando total segurança para as informações particulares. É um processo contínuo, que deve ser atualizado e adaptado constantemente à novas ameaças e tecnologias. O video abaixo destaca os perigos do vazamento de dados:
Em síntese, prevenir o vazamento de dados é uma responsabilidade crítica que todas as empresas devem assumir. Com a crescente ameaça de ataques cibernéticos e a concretização de leis de privacidade de dados mais rigorosas, é crucial que as empresas tenham medidas de segurança que protegem os dados de forma eficaz, assim como a confiança de seus clientes e parceiros sejam mantidas.
Conta para gente, você já aplica alguma dessas estratégias de prevenção na sua empresa? Fique ligado para mais novidades!